Aggiornamento regolamento 23/10/2025
La Campo dei Fiori Trail è un’attività promozionale dilettantistica volta alla promozione dello sport e del territorio della provincia di Varese del Parco del Campo dei Fiori e dello sport in natura valorizzando le risorse turistiche enogastronomiche e naturalistiche dei Comuni attraversati dalla manifestazione, in particolare di Gavirate (luogo di partenza/arrivo).
La Campo dei Fiori Trail, promosso da CSAIn Lombardia, è organizzato dalla Asd Campo dei Fiori Outdoor con il supporto tecnico di Asd Sport In Action, associazioni sportive dilettantistiche affiliate a CSAIn (Centri Sportivi Aziendali e Industriali), Ente di promozione sportiva e sociale riconosciuto dal CONI e dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali
Dell’evento fanno parte cinque gare agonistiche di Trail in semi-autonomia, organizzate senza scopo di lucro dai volontari dell’associazione sportiva Campo dei Fiori Outdoor ASD in collaborazione con gli Enti, le Associazioni Locali e le Persone che credono in questi valori.
Le gare competitive sono le seguenti:
Le gare sono di carattere competitivo, richiedono un’attrezzatura obbligatoria indicata QUI e si svolgono in una tappa unica.
Le gare presentano dei CANCELLI ORARI lungo il percorso e un cancello finale entro il quale bisogna transitare o chiudere la gara. Ogni CANCELLO è differente per gara ed è indicato sul sito accedendo alle pagine che descrivono ogni singola gara–> 12K – 28K – 38K – 50K – 70KM.
Il superamento del tempo indicato per ogni cancello determina l’esclusione della gara con annullamento del pettorale e invito a rientrare alla partenza. In coda ad ogni singola distanza ci sono degli atleti dell’organizzazione denominati SCOPE (individuabili dal pettorale con l’indicazione SCOPA) che procedono sui tempi dei cancelli e chiudono la gara andando anche a togliere la tracciatura della gara.
Alle gare possono partecipare tutti gli atleti maggiorenni (ad eccezione della 6km non competitiva), atleti “LIBERI”, iscritti a Enti di Promozione Sportiva (CSAIn, UISP, CSEN, etc.), FIDAL o RUNCARD in possesso di un certificato medico sportivo agonistico per sport di resistenza TABELLA “B” (es. Atletica leggera, canottaggio, ciclismo, triathlon, etc.) valido il giorno della gara. Il certificato per essere accettato deve richiamare il DM 18 febbraio 1982 che regola l’attività agonistica in Italia. Non sono accettati certificati di buona salute che riguardano la competenza non agonistica sportiva. Per tutti gli atleti non tesserati CSAIn (Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI) verrà attivata un tesseramento. Il costo del tesseramento CSAIn è compreso nella quota d’iscrizione.
Tutti i concorrenti NON residenti in Italia ma di nazionalità italiana, devono essere in possesso di visita di idoneità alla pratica sportiva per l’atletica leggera valida il giorno della gara ai sensi della normativa vigente italiana. Il certificato deve essere stato rilasciato in Italia.
Tutti i concorrenti NON residenti in Italia non di nazionalità italiana, devono essere in possesso di visita di idoneità alla pratica sportiva per l’atletica leggera valida il giorno della gara o autocertificarne il possesso, ai sensi della normativa vigente italiana. Far compilare e firmare da un medico del proprio paese il modulo scaricabile qui:-> HERE TO DOWNLOAD FOREIGN MEDICAL CERTIFICATION
All competitors NOT resident in Italy and not of Italian nationality, must be in possession of a fitness visit to practice sport for athletics valid on the day of the competition or self-certify their possession, in accordance with current Italian legislation. Have a doctor in your country complete and sign the form that can be downloaded here:–> HERE TO DOWNLOAD FOREIGN MEDICAL CERTIFICATION
L’iscrizione dovrà avvenire in modalità on-line tramite il servizio Wedosport o attraverso i punti vendita fisici indicati nella pagina delle iscrizioni. Non sono possibili iscrizioni sul posto!
E’ inoltre importante e necessario:
· essere coscienti della lunghezza e delle caratteristiche della gara;
· essere perfettamente allenati per affrontarla;
· aver acquisito, prima della corsa, una reale capacità d’autonomia personale in montagna per potere gestire al meglio i problemi derivanti da condizioni meteo avverse (vento, nebbia, pioggia, freddo)
Le gare si svolgono in modalità di Semi-autonomia e gli atleti devono avere un materiale obbligatorio. L’organizzazione assicura dei PUNTI RISTORO lungo i diversi percorsi (per numero e posizionamento guardare le pagine delle singole gare). I prodotti presenti ai ristori sono indicati nella FAQ del sito.
· saper gestire i problemi fisici o mentali provocati dal grande affaticamento, i problemi digestivi, i dolori muscolari o delle articolazioni, le piccole ferite ecc.
· essere coscienti che il ruolo dell’Organizzazione non è di aiutare un corridore a gestite questi problemi
Tutte le gare competitive sono inserite nel calendario internazionale ITRA (International Trail Running Association) e fanno parte del UTMB Index Races per la qualifica all’UTMB® World Series Events, mentre le gara più lunghe 50K e 70km sono inserite nel Grand Prix IUTA Ultratrail Oxyburn 2026 (Italian Ultramarathon And Trail Association)
Vengono premiati:
Non sono previsti premi in denaro. Sono assegnati premi in natura/accessori tecnici/abbigliamento tecnico e medaglie.
Al termine della gara vengono redatte le classifiche generali per le categorie uomini e donne con i tempi di arrivo e pubblicate sul sito www.campodeifioritrail.it e sul sito del fornitore dei servizi di cronometraggio (Wedosport)
Sono inoltre previsti alcuni Premi speciali:
Le gare competitive si sviluppano in ambiente che può essere ostile con tratti impegnativi ed esposti.
L’organizzazione ha predisposto una pagina specifica sul sito denominata MATERIALE OBBLIGATORIO in cui è indicato il materiale ritenuto necessario dal comitato di organizzazione per affrontare in sicurezza e con coscienza il percorso avvisando che chiunque decidesse di affrontare il terreno in condizioni di non sicurezza lo fa con la consapevolezza di mettere a rischio la propria, ed eventualmente l’altrui, incolumità e che conseguentemente il costo di un eventuale soccorso, nonché tutti gli eventuali danni provocati all’Organizzazione o agli altri concorrenti, saranno a totale carico dell’interessato.
L’Organizzazione respinge fin da ora ogni addebito di responsabilità o richiesta di risarcimento danni da parte dell’interessato, o dei suoi aventi diritto, nel caso di infortunio ovvero incidente fisico. E’ importante sapere che in caso di necessità di soccorso, la morfologia del territorio o le condizioni meteo del momento potrebbero far aspettare i soccorsi più a lungo del previsto. In questo scenario la sicurezza dipende dal materiale che si ha nello zaino.
A campione presso le fasi di partenza l’organizzazione e/o i giudici di gara effettueranno il controlli del materiale obbligatorio. Qualora il concorrente non risulti provvisto del materiale obbligatorio verrà squalificato e ritirato il pettorale, mentre in presenza di integratori non marcati (a penna o etichetta con il numero del pettorale), subirà una penalizzazione di 30 minuti sul tempo finale.
USO BASTONCINI: è consentito l’uso dei bastoncini ed è possibile anche il passaggio dei bastoncini nei punti assistenza personale
ASSISTENZA IN GARA: è consentito fare assistenza personale agli atleti in prossimità dei punti ristoro gara (entro un raggio di 20metri dal punto ristoro).
ANIMALI AL SEGUITO: è vietato portare animali al seguito, sia con guinzaglio che liberi (alcuni tratti del percorso esposti e attrezzati metterebbero in difficolta gli stessi animali, i concorrenti e il personale in servizio con impatti sulla sicurezza dei concorrenti).
MATERIALE OBBLIGATORIO & MARCATURA GEL: è richiesto un materiale obbligatorio per partecipare ed è richiesto che tutti i gel o barrette che l’atleta porta con se siano marcati con pennarello o etichetta riportando il proprio numero di pettorale.
ABBANDONO RIFIUTI: è assolutamente vietato abbandonare rifiuti lungo il percorso, pena penalità o squalifica. In zona ristori sono disponibili cestini per la raccolta differenziata dei rifiuti.
Sul percorso e in zona partenze e arrivi sono presenti addetti dell’organizzazione, ambulanze e automediche con personale medico e paramedico della Croce Rossa Italiana, squadre Soccorso Alpino, squadre di Unità Soccorso Tecnico, volontari della Protezione Civile, e volontari CAI sezione Gavirate in costante contatto con la base.
Lungo il tracciato sono istituiti dei punti di controllo, dove addetti dell’organizzazione monitorano il passaggio degli atleti. E’ obbligatorio transitare in prossimità dei punti di controllo andando al passo, senza correre e con il pettorale ben visibile posto sul petto. E’ consigliabile accertarsi di essere stati registrati correttamente in quanto, in caso di mancata registrazione o mancato passaggio a un punto di controllo, viene applicata la squalifica.
Ogni corridore ferito o in difficoltà, può chiedere il soccorso dell’Organizzazione:
* presentandosi ad un punto di controllo ufficiale
* chiamando un numero dell’organizzazione indicato sul pettorale gara
* chiedendo ad un altro corridore di avvisare i soccorsi
E’ doveroso e obbligatorio prestare assistenza a tutte le persone in difficoltà e se necessario avvisare i soccorsi.
Chiediamo che in caso di ritiro, lo stesso venga comunicato TEMPESTIVAMENTE, per garantire la sicurezza in gara di tutti. La mancata comunicazione di un ritiro ci impone di cercare la persona, disperdendo risorse e tempo che potrebbe essere necessario per altri interventi di sicurezza concreti.
Il ritiro può essere comunicato in completa autonomia Inquadrando il QR code posto sul pettorale, senza bisogno di installare nessuna app, accendendo ad una pagina dove indicherai il tuo ritiro. Con lo stesso QR CODE potrai controllare anche il tuo risultato a fine gara.
Anche i volontari sul percorso potranno utilizzare lo stesso QR code per segnalare alla direzione gara i ritiri in modo univoco ma grazie al tuo intervento potremo risolvere prontamente i problemi di sicurezza. In caso di MANCATA SEGNALAZIONE DEL RITIRO tramite QR CODE o tramite comunicazione al personale sul percorso, l’organizzazione si riserva di rivalersi sull’atleta addebitando sino a 200 euro per spese di sicurezza ricerca atleta ritirato.
A campione, alla distribuzione pettorali verrà inoltre effettuato il controllo MARCATURA GEL (devono avere indicazione numero pettorale), mentre in partenza e all’arrivo lo staff dell’organizzazione e/o i giudici di gara effettueranno il controlli del MATERIALE OBBLIGATORIO. Qualora il concorrente non risulti provvisto del materiale obbligatorio verrà squalificato mentre in presenza di integratori non marcati (a penna o etichetta con il numero del pettorale) subirà una penalizzazione di 30 minuti sul tempo finale.
In caso di INTERVENTO DI SOCCORSO e verifica di ASSENZA DEL MATERIALE indicato come OBBLIGATORIO, l’organizzazione si riserva di rivalersi sull’atleta addebitando sino a 200 euro per spese di intervento su atleta sprovvisto di materiale a discapito del supporto degli altri atleti.
Uso di immagini e riprese. Con l’iscrizione e/o l’accesso alle aree dell’evento, i partecipanti, gli accompagnatori e il pubblico autorizzano l’Organizzazione a effettuare e utilizzare gratuitamente, in forma non esclusiva e senza limiti territoriali, immagini fisse e in movimento e registrazioni audio che li ritraggano nel contesto del Campo dei Fiori Trail. L’utilizzo potrà avvenire su siti web, social media, stampa, televisione e altri canali, per finalità di cronaca sportiva, informazione e promozione dell’evento e del territorio, anche tramite partner e media accreditati. L’autorizzazione non dà diritto a compensi.
Inquadrature di contesto vs. primi piani. Le riprese di contesto di eventi svolti in luoghi pubblici o aperti al pubblico possono avvenire senza consenso individuale, nel rispetto del decoro e dell’onore dell’interessato; per primi piani o utilizzi promozionali non collegati alla cronaca dell’evento,
Minori. Per i soggetti minorenni, le autorizzazioni sono rilasciate da chi esercita la responsabilità genitoriale/tutela.
Dati personali (informativa sintetica). Il trattamento dei dati personali, comprese le immagini qualora rendano identificabile l’interessato, avviene ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Titolare del trattamento è ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA CAMPO DEI FIORI OUTDOOR con sede in Via Mazzini n.627 in Bregano (VA) 21020 e mail: info@campodeifioritrail.it. Le finalità includono: gestione iscrizioni e gara, sicurezza, comunicazioni organizzative, documentazione e promozione dell’evento. La base giuridica è l’esecuzione del contratto per la gestione dell’evento, l’adempimento di obblighi legali, il legittimo interesse dell’Organizzazione a documentare e diffondere l’evento e, ove richiesto, il consenso dell’interessato (ad es. per primi piani/promozione o per marketing). I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate e, per l’archivio storico dell’evento, anche senza un termine di scadenza, fatti salvi i diritti dell’interessato.
La mancata consegna del certificato agonistico sportivo sul sito WEDOSPORT (o consegna fotocopia per casi eccezionali sul posto) e il pagamento della quota rendono nulla l’iscrizione e impediscono la consegna del pettorale.
Iscrizioni sul posto.
Non è possibile iscriversi il giorno della manifestazione.
Rimborsi, sostituzioni e trasferimenti di pettorale.
Dopo l’iscrizione non sono previsti rimborsi per mancata partecipazione e non sono ammesse sostituzioni di atleta / trasferimenti di pettorale ad altri atleti da parte dell’Organizzazione.
Assicurazione WEDOSPORT – mancata partecipazione (facoltativa).
Al momento dell’iscrizione online è possibile attivare la “WEDOSPORT – Assicurazione per mancata partecipazione”, che prevede:
Opzione 1 – Rimborso 100% con documentazione
Rimborso integrale presentando idonea documentazione che attesti l’impossibilità a partecipare (es. referto di Pronto Soccorso o certificazione medica).
La richiesta deve essere inviata entro 5 giorni dall’evento che ha causato l’impedimento e, in ogni caso, non oltre 48 ore prima della partenza della gara.
Opzione 2 – Rimborso 70% senza documentazione
Rimborso parziale per qualunque motivo, senza obbligo di produrre documenti.
La richiesta deve essere inviata non oltre 48 ore prima della partenza della gara.
In assenza dell’attivazione dell’assicurazione, non saranno riconosciuti rimborsi, buoni sconto o rinvii dell’iscrizione o trasferimenti di iscrizione ad altri atleti. Modalità operative e tempistiche sono quelle previste da WEDOSPORT.
Cambio distanza di gara.
È concessa la possibilità di cambio distanza contattando l’Organizzazione entro il 28 febbraio via e-mail a info@campodeifioritrail.it
Il passaggio a una distanza inferiore è gratuito (es. da 38K a 28K), a condizione che vi siano pettorali disponibili. Il passaggio ad una distanza superiore richiede il pagamento della differenza.
Crediti per rinvii iscrizioni 2025
Chi era iscritto all’edizione 2025 e ha scelto di rinviare beneficiando della clausola di rinvio, troverà, al momento della nuova iscrizione, un buono applicato automaticamente pari alla quota della prima finestra 2026 prevista per la stessa distanza originaria. È possibile confermare la distanza o utilizzare il credito per un’altra distanza, purché lo si faccia prima del cambio tariffa del 1° dicembre.
Annullamento per cause di forza maggiore.
In caso di annullamento da parte dell’Organizzazione per cause di forza maggiore (es. emergenze sanitarie, provvedimenti delle Autorità) o per avverse condizioni meteo a ridosso della gara/il giorno stesso tali da pregiudicare la sicurezza, l’Organizzazione offrirà all’atleta la possibilità di mantenere valida l’iscrizione per una delle due edizioni successive del Campo dei Fiori Trail, scontando il costo di iscrizione già pagato al netto di commissioni, eventuale assicurazione WEDOSPORT e extra (es. pasta party). La misura tiene conto delle spese non recuperabili sostenute in prossimità dell’evento.
